会上，庄顺根书记首先作评估动员。他充分肯定了学院在第一轮人才培养工作水平评估中所取得的成绩，以及涌现出的一批任劳任怨、无私奉献的教职员工，这为学院此后5年的教育教学改革和强化办学特色打下了坚实的基础。他也希望全体教职员工能够以此次评估为契机，以更饱满的热情、高度的责任感和务实的工作态度投入到新一轮评估工作中，为学院内涵建设和特色高职创建而努力奋斗！庄顺根书记还就新一轮评估工作提出了五点要求：第一，要充分认识评估的意义；第二，要发扬第一轮迎评中所表现出来的精神风貌；第三，要有大局观；第四，要有主人翁意识；第五，要正确处理好迎评和日常工作的关系。
会上，常务副院长董大奎还以“聚精会神抓内涵建设 齐心协力谋学院发展”为题介绍了学院的迎评准备方案。董院长指出，当前学院正在启动创建“上海市特色高等职业院校”，其建设任务相当复杂繁重，此时启动迎评工作，时间紧、任务重，需组织动员全院力量，集中时间高效率地做好各个迎评工作的环节。他提出，学院总的迎评的指导思想是——增强针对性、提高有效性、强化实效性。要充分有效地发挥评估的导向作用和促进作用，全面推进学院的内涵建设，有力促进创建上海市特色高职院校的工作，使不断提高人才培养质量成为学校的自觉行动。在迎评的过程中，要全面认真梳理近几年学院的人才培养工作情况，总结学院的办学经验和成果，彰显特色，从正面为学院增色；同时实事求是地查找存在的问题，并在目前可能的条件和范围内认真、积极、及时地整改。在迎评过程中，坚持快乐评估、健康评估、和谐评估的文化和理念，不搞形式主义、不弄虚作假、不影响正常教学。他将迎评工作主要归纳为十项任务：1.组织学习，提高认识；2.加强学院状态数据采集平台与评估网站建设；3.全面做好自评佐证材料工作；4.按照教育部文件要求，完成5项申报材料；5.完成学院制度文件汇编；6.在全院开展专业自我剖析；7.开展教师说课活动；8.整顿布置学院环境；9.做好专家进校评估接待；10.拍摄视频宣传片等其他项目。董院长还对每项任务的内容、要求和过程进行分解，并落实了任务的具体责任人和时间节点。最后，董院长还介绍了学院为有效推进评建工作的开展，将在统一思想认识、加强组织领导、统筹经费预算等方面采取的保障措施。
通过迎评动员大会，全院教职员工提高了对评估必要性和重要性的认识，树立了“快乐评估”的理念，明确了相关系（部）、职能部门和责任人的任务，对于集中力量保证质量地做好各个环节的迎评工作奠定了坚实基础，新一轮迎评促建的工作序幕正式拉开。