为了适应教育教学和行政管理工作的需要，提高教学质量、办公效率和管理水平，学校根据工作需要为专任教师和管理人员提供办公电脑，并开通网络应用，现将办公电脑及网络使用的暂行管理办法规定如下：
一、办公电脑及其附件属学校固定资产，教师只有使用权；电脑实行专人、专机、专管，任何个人不得将设备据为已有或挪作他用。如果工作需要可以随时收回或调剂给其他教职工；使用人调动、离职或退休，电脑必须退还后勤保卫处。
二、教职员工个人对办公电脑有使用、维护、保护的责任，要求做到：
    1、主动爱护电脑：注意清洁，吃东西、喝水、喝茶、抽烟时请远离电脑。应增强安全意识，注意防火防盗，每天下班要将电脑正常关机，切断电源, 锁好门窗。每逢节假休息日要关闭总电源。若发生教师电脑失窃事件或火灾事故，使用教师应配合学院查明原因，若属教师自身使用保管不当原因引起，则由该教师承担20-50％的损失费用。
    2、正确操作电脑：使用电脑前要认真检查电源、开关、插接口是否完好，在一切正常情况下，方可操作。每次关机要求严格按规范操作。较长时间不用计算机时，请将计算机和显示器关闭。电脑出现故障必须报修，因违规操作、自行拆装所造成的设备损坏，由保管人负责赔偿。如较长时间不用计算机时，请将计算机和显示器关闭。
    3、安全使用电脑：为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行；外带光盘、软盘、U盘工作时，必须先执行杀毒，使设备经常处于完好状态；上网查阅、下载资料应谨慎，对于不熟悉的网站、不明信息和邮件附件不要轻易点击下载，保护电脑不染病毒，减少办公电脑的维修量，方便个人办公电脑的使用。
    4、妥善保管资料：未经允许，不要查看他人资料；不得擅自删除他人资料（包括共享文件）。平时、特别是电脑需要维修时，教师应当对重要的个人资料和数据文档，建立相应的备份并妥善保管。办公电脑发生软硬件故障，可先向计算中心报修，由维修人员安排时间进行检测和维修。如使用人未作及时备份，因电脑故障无法恢复数据而造成数据资料丢失的，后果由使用人自己承担。建议：不在系统盘（C盘）中存贮资料；修改文档定时保存，完成文档异地保存；重要数据及时备份，重要资料刻盘存档。
    5、鼓励用好电脑：电脑是教师进行学科教学和研究的专用现代化设备，教师应当用其不断开发课件，拓宽用途，充分挖掘设备潜力，发挥设备效能。
    6、规范上网行为：办公电脑为学校教育、教学工作服务，上班时间严禁利用电脑进行与教育教学和个人业务提高无关的操作，例如:在工作时间玩游戏、炒股，观看与教育无关的电影，高声播放音乐影响他人，用BT、电驴等P2P软件下载大型文件，进行与工作无关网上聊天等。不允许在网上进行任何干扰他人、干扰网络服务和网络设备的行为，包括发布反动言论、散布不实信息、浏览不健康网站、传播计算机病毒、非法入侵他人的计算机、不以真实身份使用网络资源等，对因此导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常，后果由使用人自负。
    7、严格网络管理：教师上网将采用统一的用户认证，由计算中心为每位教师统一分配计算机用户名、密码等信息，该用户信息只授权给教师个人使用，被授权者对自己享用的资源有保护责任，口令密码不得泄露给他人，如有泄露应及时改变，由此造成的损失由被授权者本人负责。学院网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插任何网络设备、配件装置、网络连线等；请不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以保证校园网正常运行。
三、电脑软硬件故障和网络故障可报计算中心登记维修，定时公布报修情况，对于使用不当造成软硬件和网络故障的，将在本人年度考核和系部处室考核中予以体现。
本办法从2010年3月16日起试行。欢迎广大教职员工对办法提出宝贵意见和合理化建议，截止日期2010年3月12日。
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