根据上海市财政局、市教委《关于开展对职业教育发展专项资金等市级财政专项资金实施注册会计师审计的通知》(沪财督 [2012]4号文),3月25日至26日由上海市财政局授权上海市财政局监督检查局委托上海琳方会计事务所的两名会计师,对我院2010、2011年度“职业教育发展专项资金”和“学生医疗保障专项资金”进行审计。 3月25日上午,学院领导、项目负责人及相关职能处室负责人向审计工作人员汇报了专项资金的使用情况。学院于2010年8月向上海市教委申报第六期实训基地建设项目,包括“数控技术与数控机床维修职业教育公共实训基地(二期)”和“计算机技术类职业教育公共实训基地(二期)”两个项目,总经费330万元,其中教委下拨职业教育发展专项资金220万元,学校配套110万元。“数控技术与数控机床维修职业教育公共实训基地(二期)”总经费135万元,专项资金资助90万元,学院配套45万元;“计算机技术类职业教育公共实训基地(二期)”总经费195万元,专项资金资助130万元,学院配套65万元。 为保证项目建设顺利推进,确保专项资金规范、合理地使用,提高资金使用效果,学院成立了项目建设工作领导小组,在原有《实验实训建设项目管理办法》(上科技院[2006]67号文)和《实验实训建设项目专项资金管理暂行办法》(上科技院[2006]68号文)的基础上,新制定了《重点专业建设项目经费使用的暂行规定》(上科技院[2011]31号文)及设备采购和管理试行办法,严格财务制度,保证资金使用规范、发挥最大效益。 经过一年多的建设,两个项目均取得显著成效:“数控技术与数控机床维修职业教育公共实训基地(二期)”项目共使用经费138.5万元,购置普通车床、立式铣床、高速砂轮机等设备,新建金属切削实训室,改建、扩建数控编程实训室等3个实训室,新增设实训项目18项,总计192学时,为培养学生的实践能力提供了更好的实训条件,同时也促进了师资队伍建设,带动了数控专业与机电一体化专业的专业建设和教学改革,新编实训教材2本、实训大纲2份。经市人力资源和社会保障局批准,可举办“数控机床操作工”初、中、高级的职业技能培训,期间为384名高职学生进行了培训。为高职学生开展职业教育的同时向社会开放,为140名社会人员提供岗位培训,其中为上海齿轮一厂40名员工进行数控机床操作工上岗培训、上海国际汽车城人才培训学院35名学员进行数控机床操作中级工培训。“计算机技术类职业教育公共实训基地(二期)”项目共使用经费196.15万元,新购置设备167台套,新建3个实训室,改建、扩建了7个实训室,新开或改建实训项目77项,总计324学时,编写和修订实训教学大纲11份、新编和选定实训指导书10本,共完成1302名高职学生的培训。经市人力资源和社会保障局批准,新增“助理电子商务师(高级)”、“计算机程序设计员JAVA(中级)”职业技能培训,连续完成了嘉定区每年1万多人次的国家职业技能鉴定计算机操作类和各工种理论鉴定。 学院就学生医疗保障专项资金的使用,制定了《大学生门诊就医规定》、《医疗费报销规定》、《就医转诊规定》和《急诊及寒暑假就医规定》等,在学生医保工作领导小组的领导下,卫生所、财务处、学生处及各系部密切配合,使学生医疗保障工作制度化、规范化。学院的医保政策在实施中适当向贫困学生倾斜,对贫困生、特困生酌情给予照顾和减免。 3月26日下午进行审计结果反馈,经审计认为:“学院‘职业教育发展专项资金’规范、合理地用于职业教育教学建设、实训设施的设备配备及专业建设和课程建设,内控制度严明,内部管理制度均得到有效执行,承诺的配套资金全部到位并使用完毕,购置资产已于2010年和2011年陆续投入使用”。“‘学生医疗保障专项资金’的使用规范合理,制定的《门诊就医规定》等均得到规范执行”。 至此,学院2010、2011年度“职业教育发展专项资金”和“学生医疗保障专项资金”审计完成。今后,学院将继续完善并严格执行专项资金使用规章,通过各项管理规章,进行严密的过程监控,使各项资金对学院建设发挥最大的效益。